個人情報保護方針

制定日 平成22年8月18日
最終改正 平成26年8月5日
公益財団法人 日本防炎協会

公益財団法人日本防炎協会(以下「防炎協会」という。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、役職員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

なお、個人情報には防炎協会が知り得た申請者の技術情報も含みます。

1. 個人情報の取得について
   防炎協会は、事業活動やサービス提供の過程で必要な個人情報を取得します。取得する場合は、業務の目的の範囲内とし、適法かつ公正な手段により行います。
2. 個人情報の利用について
   防炎協会は、取得した個人情報を利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取扱います。
3. 個人情報の安全管理について
   防炎協会は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に努め、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の委託について
   防炎協会は、業務の一部を委託先に委託する場合は、当該委託先について厳正な調査を行い、当該委託先に対し必要な範囲の個人情報の取り扱いとし、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な契約と監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供について
   防炎協会は、取得した個人情報をあらかじめ申請者の同意を得ることなく、第三者に開示・提供いたしません。ただし、裁判所、警察、消防等の公的機関から開示を求められた場合、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合には、申請者の同意なく個人情報を開示･提供することがあります。
6. 個人情報の開示･訂正等について
   防炎協会は、申請者から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、および申請者から訂正･追加・削除の請求がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、申請者であることを確認した上で対応いたします。
   また、防炎協会の業務として、定期的に防炎協会ホームページにおいて、「防炎物品適合一覧」並びに「防炎製品認定一覧」の中で、"試験番号""製品番号""会社名""商品名"の公表をいたします。
   また、「防炎物品に係る不適合等に対する措置に関する規程」の第7条(不適合事業者等の公表)に基づく場合は、当該不適合事業者の同意を得ることなく、事業者の名称、防炎物品の名称等について公表いたします。

【お問い合わせ窓口】

皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、総務部が受け付けております。